Voorwaarden van het affiliateprogramma

Artikel 1 — Partijen en definities

Deze voorwaarden van het affiliateprogramma (de “Voorwaarden”) worden aangegaan tussen:

• CODEVIUM SAS, een SAS (société par actions simplifiée) naar Frans recht met een aandelenkapitaal van € 1.000, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister (RCS) van Parijs onder nummer 988 166 393, statutair gevestigd aan 60 rue François 1er, 75008 Paris, Frankrijk, btw-identificatienummer FR32 988166393, die de dienst exploiteert onder de handelsnaam iPand (“iPand” of “wij”);
• en iedere persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en van wie de aanmelding voor het programma is geaccepteerd (de “Partner”).

In de Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Programma: het affiliateprogramma van iPand, waarmee de Partner de Dienst aanbeveelt en een commissie ontvangt op de betalingen van de klanten die hij aanbrengt.
• Dienst: het onlineplatform iPand, bereikbaar op app.ipand.io, beschreven in de algemene verkoopvoorwaarden.
• Code: de partnercode die de Partner krijgt wanneer zijn aanmelding wordt geaccepteerd.
• Link: een adres van de website of de app van iPand dat de Code bevat, in de vorm ?ref=CODE.
• Aangebracht account: een iPand-account dat is aangemaakt met de Code van een actieve Partner, onder de voorwaarden van artikel 5.
• Aangebrachte klant: de Organisatie die in de Dienst is aangemaakt door een Aangebracht account.
• Organisatie: de omgeving van een klant in de Dienst, waarin zijn merken, zijn teamleden en zijn facturatie zijn samengebracht.
• Eerste betaling: de eerste betaalde factuur van een Aangebrachte klant waarvan het voldane bedrag hoger is dan nul.
• Commissieperiode: voor een Aangebrachte klant de 3 maanden dienstverlening die beginnen bij het begin van de periode die zijn Eerste betaling dekt.
• Commissie: het bedrag dat aan de Partner verschuldigd is voor een factuur die een Aangebrachte klant heeft betaald.
• Afrekening: het maandelijkse overzicht van de Commissies die in één valuta aan de Partner uitbetaalbaar zijn.
• Partneromgeving: de pagina van de app waar de Partner zijn Code, zijn Links, zijn registraties, zijn klanten, zijn Commissies en zijn Afrekeningen volgt.

Artikel 2 — Doel en toepasselijke documenten

De Voorwaarden regelen de aanmelding voor het Programma, de toewijzing van klanten, de berekening, de afrekening en de uitbetaling van de Commissies, en het einde van de deelname.

Het gebruik van de Dienst door de Partner, met name van zijn account en zijn Partneromgeving, blijft geregeld door de algemene gebruiksvoorwaarden. Voor alles wat het Programma betreft, gaan de Voorwaarden voor.

Deelname aan het Programma geeft geen enkele korting en geen enkel voordeel op de abonnementen die de Partner voor zichzelf afsluit; voor die abonnementen gelden de algemene verkoopvoorwaarden.

Artikel 3 — Wie kan deelnemen

Het Programma staat open voor professionals: bureaus, SEO-consultants, contentcreators, zelfstandig ondernemers, bedrijven en verenigingen, ongeacht het land waar ze gevestigd zijn, op voorwaarde dat ze een factuur kunnen opstellen voor de Commissies die ze ontvangen. Het staat niet open voor consumenten.

De Partner verklaart dat hij handelt in het kader van zijn beroeps- of bedrijfsactiviteit en dat hij beschikt over de rechten en toestemmingen die nodig zijn om de Dienst aan te bevelen.

Artikel 4 — Aanmelding en acceptatie

De aanmelding verloopt via het formulier op de pagina “Affiliateprogramma” van de website ipand.io. Door het formulier te versturen, aanvaardt de aanmelder de Voorwaarden in hun geldende versie.

iPand beoordeelt elke aanmelding en is vrij om die te accepteren of te weigeren, zonder die beslissing te hoeven motiveren. De aanmelder wordt per e-mail over de beslissing geïnformeerd.

Bij de acceptatie kent iPand de Partner een Code toe. Het Programma wordt beheerd vanuit een iPand-account op het e-mailadres van de aanmelding: als dat adres al een account heeft, wordt de Partner daaraan gekoppeld; zo niet, dan maakt hij zijn account aan met dat adres en wordt hij eraan gekoppeld zodra het is aangemaakt. De Code is persoonlijk: de Partner draagt hem niet over en deelt hem niet met een andere professional om hem in zijn plaats te verspreiden.

Artikel 5 — Links, Code en toewijzing

De Partner beschikt over twee Links, die in zijn Partneromgeving worden getoond: de startpagina van de website (https://ipand.io/?ref=CODE) en de directe registratie in de app (https://app.ipand.io/sign-up?ref=CODE).

De Code volgt het bezoek aan de website doordat hij van pagina tot pagina in de links wordt meegenomen, zonder cookies of opslag in de browser. Een account wordt aan de Partner toegewezen als het wordt aangemaakt tijdens een bezoek dat via een Link is begonnen, voordat de app opnieuw is geladen: dat is het eerste contact dat bij het aanmaken van het account wordt vastgelegd. Het eerste contact van een account wordt nooit vervangen: een Code die later binnenkomt, heeft geen effect.

Niet toegewezen worden:

• een account dat is aangemaakt zonder de Code, of met een Code die onbekend of verkeerd ingevoerd is, of die van een Partner die is geschorst of van wie de deelname is beëindigd;
• een account dat is aangemaakt door een uitnodiging voor een bestaande Organisatie te accepteren;
• een account dat al bestond op het moment dat de Link werd gevolgd.

Er vindt geen toewijzing achteraf plaats op basis van een verklaring van de Partner of van de klant.

Artikel 6 — Aangebrachte klant

De Organisatie die in de Dienst wordt aangemaakt door een Aangebracht account, wordt een Aangebrachte klant van de Partner. Een Organisatie telt voor slechts één Partner.

De Partner kan zichzelf niet aanbrengen: er is geen Commissie verschuldigd over een Organisatie waarvan het account van de Partner de eigenaar is, dat wil zeggen het account dat haar heeft aangemaakt. De Partner kan wel als teamlid worden uitgenodigd in de Organisatie van een Aangebrachte klant, met name wanneer hij die klant begeleidt bij het gebruik van de Dienst, zonder dat dit gevolgen heeft voor zijn Commissies.

iPand kan Aangebrachte klanten onderzoeken die tekenen van kunstmatig aanbrengen vertonen (hetzelfde e-maildomein als de Partner, teamleden die ook lid zijn van een organisatie van de Partner, accounts die zijn aangemaakt om Commissies te verkrijgen) en ze, in de gevallen bedoeld in artikel 11, uitsluiten van het Programma.

Artikel 7 — Commissie

Voor elke Aangebrachte klant ontvangt de Partner een Commissie van 30% van de bedragen exclusief btw die deze klant daadwerkelijk aan iPand betaalt, na aftrek van kortingen en exclusief btw, voor de eerste 3 maanden dienstverlening vanaf zijn Eerste betaling (de Commissieperiode). Een factuur die een langere periode van dienstverlening dekt, bijvoorbeeld een vooraf betaald jaarabonnement, geeft alleen recht op Commissie naar rato van het deel van die periode dat binnen de Commissieperiode valt, gerekend in maanden: een jaarabonnement telt voor 3 van de 12 maanden. Een factuur waarvan de periode van dienstverlening na de Commissieperiode begint, geeft geen recht meer op Commissie.

Alle betaalde pakketten van de Dienst tellen mee, ook het pakket Maatwerk. Een abonnement of contract dat niet tot een betaalde factuur leidt (contract zonder facturatie, proefperiode), geeft geen recht op Commissie.

Terugbetalingen, creditnota’s en verloren betalingsgeschillen verminderen of annuleren de Commissie van de betreffende factuur, naar verhouding van het bedrag exclusief btw dat ze wegnemen. Een factuur die niet is betaald, geeft geen recht op Commissie. Een negatieve factuur die het saldo van de klant crediteert (bijvoorbeeld bij een pakketwijziging naar rato), vermindert de Commissies dienovereenkomstig.

Als de betreffende Commissie al in een Afrekening is opgenomen, wordt de vermindering een negatieve correctie, die wordt verrekend met de volgende Afrekeningen.

De Commissies worden berekend in de valuta van de factuur, zonder omrekening, en afgerond op de dichtstbijzijnde cent. Ze worden door iPand berekend op basis van de gegevens van de betaaldienstverlener van iPand, die tussen de partijen doorslaggevend zijn.

Artikel 8 — Termijn en maandelijkse Afrekening

Een Commissie wordt uitbetaalbaar 30 dagen na de betaling van de betreffende factuur. Vóór die termijn is ze in afwachting.

Na afloop van elke maand stelt iPand per valuta een Afrekening op van de Commissies die uiterlijk op de laatste dag van de maand uitbetaalbaar zijn geworden en nog niet in een Afrekening zijn opgenomen, correcties inbegrepen. Een Afrekening wordt alleen opgesteld als het bedrag ervan de drempel van € 50 voor de euro, of $ 50 voor de Amerikaanse dollar bereikt. Onder de drempel blijven de Commissies verworven en worden ze opgenomen in de Afrekening van de volgende maand.

Wanneer de Commissieperiode van elk van de Aangebrachte klanten van de Partner die een Eerste betaling hebben gedaan, is afgelopen en al zijn Commissies in een valuta uitbetaalbaar zijn geworden, stelt iPand de Afrekening van die valuta op, ook als het bedrag ervan de drempel niet bereikt, zodat dit saldo niet blijft openstaan. De Commissieperiode van een van het Programma uitgesloten Aangebrachte klant (artikel 11), of van alle Aangebrachte klanten van een Partner van wie de deelname is beëindigd (artikel 12), wordt geacht te zijn afgelopen. Doet een Aangebrachte klant daarna zijn Eerste betaling, dan begint een nieuwe Commissieperiode en geldt de drempel opnieuw.

De Partner wordt per e-mail op de hoogte gebracht van elke Afrekening, die ook met haar nummer in zijn Partneromgeving staat.

Artikel 9 — Factuur en uitbetaling

Om betaald te worden, stuurt de Partner naar contact@ipand.io, met vermelding van het nummer van de Afrekening:

• zijn factuur voor het bedrag van de Afrekening, opgesteld op naam van CODEVIUM SAS en in overeenstemming met de regels die voor hem gelden (btw, vermelding van vrijstelling of verlegging van de btw, indien van toepassing);
• zijn bankgegevens.

iPand betaalt het bedrag per overboeking, binnen 30 dagen na ontvangst van een factuur die aan de vereisten voldoet. De Afrekening wordt dan in de Partneromgeving als uitbetaald aangegeven, met de datum en het kenmerk van de overboeking, en de Partner wordt daarvan per e-mail op de hoogte gebracht.

iPand slaat geen bankgegevens op in de Dienst: iPand bewaart de factuur van de Partner en het bewijs van de overboeking voor de eigen boekhouding. Elke partij draagt haar eigen bankkosten.

De Partner is als enige verantwoordelijk voor zijn aangiften en zijn fiscale en sociale verplichtingen met betrekking tot de Commissies die hij ontvangt.

Artikel 10 — Verplichtingen van de Partner

De Partner presenteert iPand op een eerlijke en juiste manier. In het bijzonder onthoudt hij zich ervan:

• functies, prijzen, kortingen of resultaten aan te kondigen die de Dienst niet biedt; de prijzen en pakketten zijn die van de pagina Prijzen van de website;
• ongevraagde berichten (spam) te versturen of de Dienst aan te bevelen met middelen die in strijd zijn met de wet;
• advertentiezoekwoorden te kopen die het merk iPand of een vergelijkbaar merk bevatten, of een domeinnaam of socialemedia-account te registreren dat dit merk bevat;
• zich voor te doen als iPand, als lid van het team van iPand of als officiële wederverkoper;
• mensen te betalen of aan te zetten om een account aan te maken of te betalen om Commissies te verkrijgen, of via zijn eigen Link accounts aan te maken voor zichzelf of zijn naasten;
• het imago van iPand of van de AI-platforms die de Dienst meet te schaden.

De Partner vermeldt duidelijk het commerciële karakter van zijn aanbeveling wanneer de wet die op hem van toepassing is dat vereist, met name wanneer hij de Dienst als contentcreator aanbeveelt.

De Partner mag de naam en het logo van iPand gebruiken om de Dienst te presenteren, zonder ze te wijzigen, zolang hij aan het Programma deelneemt. Deze toestemming is persoonlijk en kosteloos en eindigt met zijn deelname.

Artikel 11 — Fraude, schorsing en uitsluiting

Bij een tekortkoming in de naleving van de Voorwaarden, fraude of een poging tot fraude kan iPand, zonder voorafgaande kennisgeving:

• de Code van de Partner schorsen, waarna die geen nieuwe accounts meer toewijst;
• een Aangebrachte klant uitsluiten van het Programma: de Commissies voor die klant die nog niet zijn uitbetaald, worden geannuleerd, en iPand kan de Commissies die al voor die klant zijn uitbetaald via een correctie terugnemen;
• de deelname van de Partner beëindigen onder de voorwaarden van artikel 12.

iPand informeert de Partner per e-mail over de genomen maatregel en de reden ervan. De Partner kan zijn opmerkingen sturen naar contact@ipand.io.

Artikel 12 — Duur en einde van de deelname

De deelname aan het Programma wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Elke partij kan haar op elk moment per e-mail beëindigen, met een opzegtermijn van 15 dagen. iPand kan haar zonder opzegtermijn beëindigen bij een ernstige tekortkoming van de Partner.

Bij het einde van de deelname:

• wijst de Code geen enkel account meer toe;
• is er geen Commissie verschuldigd over betalingen die na de einddatum zijn gedaan;
• blijven de Commissies die verschuldigd zijn over eerdere betalingen verworven en worden ze uitbetaald volgens de artikelen 8 en 9, ook een saldo onder de drempel, behalve bij beëindiging wegens een tekortkoming, waarbij de Commissies die verband houden met de tekortkoming vervallen.

iPand kan het Programma ook voor alle Partners beëindigen, met een opzegtermijn van 30 dagen die per e-mail wordt meegedeeld; de verworven Commissies worden dan uitbetaald volgens de artikelen 8 en 9.

Artikel 13 — Onafhankelijkheid

De Partner handelt als onafhankelijke professional. De Voorwaarden creëren tussen de partijen geen arbeidsovereenkomst, lastgeving, handelsagentuur of vennootschap. De Partner kan iPand niet binden, geen overeenkomst sluiten in naam van iPand en geen betaling innen voor rekening van iPand. Het Programma is niet exclusief.

Artikel 14 — Persoonsgegevens

Voor het beheer van het Programma verwerkt iPand de gegevens van de Partner (identiteit, contactgegevens, bedrijf, omschrijving, Code, Afrekeningen en uitbetalingen) als verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig het privacybeleid van iPand. De Afrekeningen en de gegevens die ze onderbouwen, worden bewaard zolang de boekhoudkundige verplichtingen van iPand dat vereisen.

De Partneromgeving toont de aangebrachte klanten geanonimiseerd (volgorde van toewijzing, datums, status, Commissies): iPand deelt de naam, de contactgegevens en de gegevens van de Aangebrachte klanten niet met de Partner.

De Partner verwerkt de persoonsgegevens van zijn eigen contacten onder zijn eigen verantwoordelijkheid, met inachtneming van de regelgeving die op hem van toepassing is.

Artikel 15 — Vertrouwelijkheid

De Partner houdt de niet-openbare informatie die hij in het kader van het Programma ontvangt vertrouwelijk, met name de inhoud van zijn Afrekeningen en de bijzondere voorwaarden die hem eventueel worden toegekend.

Artikel 16 — Aansprakelijkheid

iPand spant zich naar beste vermogen in om de toewijzingen vast te leggen en de Commissies te berekenen, maar garandeert geen aantal registraties en geen bedrag aan Commissies. iPand is niet aansprakelijk voor een gemiste toewijzing als gevolg van de weg die de bezoeker heeft gevolgd (Link niet gevolgd, opnieuw laden, ander apparaat), noch voor onbeschikbaarheid van de Dienst of van zijn leveranciers.

Behalve bij opzet of grove schuld is de aansprakelijkheid van iPand in het kader van het Programma beperkt tot het bedrag van de Commissies die in de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis aan de Partner zijn uitbetaald.

Artikel 17 — Wijziging van de Voorwaarden

iPand kan de Voorwaarden wijzigen, met name het percentage, de duur, de termijn of de drempels. Elke wijziging wordt ten minste 30 dagen voordat ze ingaat per e-mail aan de Partner meegedeeld; ze geldt alleen voor betalingen die vanaf die datum worden gedaan. Een Partner die de wijziging weigert, kan zijn deelname vóór die datum zonder opzegtermijn beëindigen; anders wordt hij geacht haar te aanvaarden.

Artikel 18 — Taal, toepasselijk recht en bevoegde rechter

De Voorwaarden zijn in het Frans opgesteld en de Franse versie is leidend; de vertalingen worden ter informatie verstrekt.

Op de Voorwaarden is Frans recht van toepassing. Bij een geschil zoeken de partijen eerst een minnelijke oplossing. Lukt dat niet en heeft de Partner de hoedanigheid van handelaar (commerçant), dan zijn uitsluitend de rechtbanken van Parijs bevoegd; in andere gevallen gelden de gewone bevoegdheidsregels.